负责任的员工应对泄密的建议

我们，在第九条和平等机会办公室认识到报告的义务 can be difficult. 下面的信息旨在帮助负责任的员工 enact their duty in a trauma informed way.

关于歧视、骚扰、报复和不当性行为的对话天性敏感，需要关爱和同情. If a student or colleague 接近你谈论发生的困难，这表明他们 are comfortable and trust you.

以下是一些解释你作为负责任员工角色的一般建议：

Be Transparent:

“听起来你好像要告诉我一些非常私人的事情 . . . before you go 我只是想让你知道，我必须分享任何信息向教育法第九条和平等机会办公室举报涉嫌不当行为."

Be Clear:

What is in their control? 他们会告诉你多少，如果他们决定进行调查 or not.

What isn't? 该披露正在与第九条和平等机会办公室共享.

重要的是你要让他们知道你准备好倾听和帮助，但是你 also have reporting obligations.

Be Informed:

Tell them what happens next在我向教育法第九章和平等机会办公室汇报后，他们会寄来给你发一封电子邮件，概述所有资源、选择和权利. You can do whatever you wish with that email.

你也可以把他们联系到校园幸存者的保密倡导资源基督教女青年会的倡导者和持续的咨询服务或其他心理支持 health professionals.

So how do I respond to a disclosure?

Example:

“我很感激你愿意与我分享这些信息. I’m here to help and ready to listen. 我知道和我分享这些需要勇气，但是在你继续之前，我想澄清一下我作为一个负责人的义务 employee. 我想让你知道有些事我必须告诉办公室 for Title IX and Equal Opportunity. If I need to share information, I will do that 以一种离散的、富有同情心的方式，把你的最大利益放在心上. Knowing this, 如果你更愿意和别人私下交谈，我可以帮你联系 with a confidential resource. 如果你有能力，可以陪他们走到我们的校园幸存者那里 Advocate.我希望你能和别人谈谈——不管是我还是一个机密资源.”

请记住，你传递信息的方式和你说的话一样重要 you say. Be sincere. 要认真、真诚，注意你的肢体语言和面部表情 expressions; avoid distractions.

当有人与你分享信息时，你的语言和非语言反应都非常 important.

Listen without interrupting.
Remain calm and concerned.
Maintain eye contact.
Do not worry about having to say just the right thing; your presence, time, and empathy is enough.
尊重对方用来解释所发生事情的语言.g., if they use “victim,” use victim; if they use “survivor,” use survivor).
记住，这是一个让他们表达或发泄任何情绪、想法、 or beliefs they have connected to their experience.
拥抱沉默，因为沉默意味着这个人在思考和/或处理. This 这也可能是一个机会，让你思考你能帮什么忙，帮什么忙 them.
Validate and support the person. (Reflect back what you are hearing: “That must have been tough/frightening/scary for you.”)
Help them identify one to two trusted support people. (“Is there someone you want with you at this time?”)

We recommend avoiding the following:

问“为什么”的问题，或者判断对方的行为.g., “Why did you drink that much?,” or “Why did you stay the night?” or “What makes you think that’s racist?”).
Asking questions to satisfy your own curiosity.
忽视别人的感受或最小化他们的经历.g., “It could have been worse”).
Telling the person what they need to do (e.g., “You need to talk to a counselor”).

让他们知道接下来会发生什么，在你和办公室分享这个信息之后 for Title IX and Equal Opportunity.

So, how do I say this?

Example:

“我需要与第九条和平等机会办公室分享这些信息. 他们会尽其所能保护你的隐私. You can expect to receive 一封来自那个办公室的信，里面有资源信息，你的解决方案，以及第九条和平等机会办公室如何支持你. They will also offer a meeting. 你没有义务回应他们的接触和会面与他们不会强迫你参与任何调查或其他纪律处分 process.”

谈话结束后，你需要分享所有已知的细节第九条和平等机会办公室，例如：

所有已知当事人（投诉人、被告和证人）的姓名；
Date, time, and location of alleged incident;
投诉人提供的事件详情；
Whether the complainant requested confidentiality;
Whether the complainant requested no action be taken; and
Any other relevant facts.

请记住，如果学生没有分享上述所有信息，也没关系 with you. 你只需要向第九条和平等办公室报告你所知道的 Opportunity. 我们要你听，不要问，只报告你所听到的.

The reporting options are:

完成在线报告(如果您无法填写所有必需的字段， simply enter “unknown” or leave it blank)
致电（408）924-7290或短信/电话致电第九条和平等机会办公室 (669) 877-0620
Send an email to titleixeo@abadiadetortoreos.com

我们鼓励你在任何涉及揭露的对话中做你自己. After 总之，受影响的人可能会来找你，因为他们信任你. Included 下面是基于特定场景的其他脚本的链接 to assist you with these conversations.